Agenda e-Government
Obce I. typu v České republice mají specifické povinnosti týkající se digitalizace, které vyplývají z různých právních předpisů. Níže uvádíme klíčové oblasti, na které by měly obce I. typu zaměřit svou pozornost:
E-doklady
12/2020 Sb. Zákon o právu na digitální služby
Od 1. 1. 2025 mají obce povinnost zavést ověřování totožnosti občanů pomocí systému eDoklady. Pro kompletní informace doporučujeme web eDoklady | Nová éra prokazování totožnosti
Povinnosti obcí I. typu v oblasti eDokladů:
Průvodce pro obce, kraje a jejich organizace | eDoklady
Implementace ověřování totožnosti:
Obce I. typu musí zavést ověřování totožnosti občanů pomocí eDokladů.To zahrnuje registraci do systému Správa ověřovatelů (k tomu je potřeba přístup lokálního administrátora), správce následně přidělí oprávnění zaměstnancům k přístupu do ověřovacích aplikací a samotnou implementaci ověřovacích aplikací (mobilní nebo webová čtečka). Implemetaci doporučujeme provést s pracovníkem, který pro Vaši obec zajišťuje IT služby.
Zaměstnanci obce, kteří budou provádět ověřování, by měli být řádně proškoleni v používání systému eDoklady a v právních aspektech ověřování totožnosti včetně GDPR.
Obec musí zajistit pro ověřování potřebné technické vybavení, jako jsou počítače, tiskárny a mobilní zařízení.
Webová čtečka eDoklady
Přístup: Prostřednictvím webového prohlížeče na počítači nebo notebooku.
Požadavky:
-
- Přístup do Správy ověřovatelů přes JIP/KAAS nebo lokální účet.
- Tiskárna pro generování QR kódu nebo displej pro jeho zobrazení.
- Ideálně připojení k Wi-Fi pro občany bez mobilních dat.
Použití: Vhodné pro přepážky na úřadech.
Nastavení: Podrobný návod naleznete v průvodci pro obce.
Mobilní aplikace eDoklady
Dostupnost: Pro zařízení s Androidem (verze 10 a vyšší) nebo iOS (verze 15 a vyšší).
Požadavky:
-
- Bluetooth Low Energy (BLE) a fotoaparát.
- Stáhnutí aplikace z Google Play nebo App Store.
Použití: Vhodné pro mobilní ověřování mimo úřad.
Nastavení: Návod k instalaci a použití je k dispozici v průvodci pro obce
Spisová služba a elektronické systémy
499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě v aktuálním znění
Od 1. ledna 2027 budou mít obce povinnost vykonávat spisovou službu výhradně v elektronické podobě prostřednictvím atestovaných elektronických systémů spisové služby (ESSL). Povinnost atestovaného ESSL se sice nevztahuje na obce I. typu a školská zařízení, ale výběr atestovaného elektronického systému doporučujeme, protože pokud obec nevyužívá takový ESSL, musí sama sledovat legislativní změny a zajistit, že její systém splňuje platné normy, jinak jí hrozí sankce. Za zajištění souladu vedení spisové služby s legislativními požadavky nese odpovědnost obec jako původce.
Digitální technická mapa (DTM)
Obce I. typu jsou povinny předávat údaje o své dopravní a technické infrastruktuře (např. vodovody, kanalizace, veřejné osvětlení) do krajské digitální technické mapy (DTM) prostřednictvím Informačního systému Digitální mapy veřejné správy (IS DMVS). Tato povinnost vyplývá ze zákona č. 47/2020 Sb. a obce jsou odpovědné za správnost a aktuálnost předávaných dat. Pokud dojde ke změnám v infrastruktuře, musí být tyto změny neprodleně zaznamenány a předány do IS DMVS .
Připojení k eGovernmentu a komunikace prostřednictvím KIVS/CMS
Obce I. typu mají možnost čerpat služby eGovernmentu, jako jsou CzechPOINT nebo služby základních registrů, prostřednictvím veřejného internetu, pokud jsou tyto služby publikovány do veřejného internetu s využitím služeb Komunikační infrastruktury veřejné správy (KIVS) a Centrálního modulu služeb (CMS). Tento způsob čerpání služeb je pro ně přípustný, na rozdíl od obcí II. typu, které mají povinnost komunikovat prostřednictvím KIVS/CMS. Podrobnější informace naleznete v článku Ministerstva vnitra ČR.
Elektronická úřední deska a povinnost archivace zveřejňovaných dokumentů
Obce mají povinnost zřídit úřední desku, která musí být nepřetržitě veřejně přístupná. Obsah úřední desky se zveřejňuje i způsobem umožňujícím dálkový přístup (elektronická úřední deska). Po odstranění dokumentu z úřední desky není obci stanovena povinnost uchovávat archiv těchto dokumentů v elektronické podobě. Více informací najdete například v Příručce pro zastupitele SMO.
Otevřená data
Od února 2022 mají obce s rozšířenou působností povinnost zveřejňovat metadata informací z úředních desek jako otevřená data. Tato povinnost se vztahuje na několik stovek úřadů státní správy a samosprávy v České republice. Obce I. typu se této povinnosti netýkají. Více informací k této legislativě pak můžete najít v tomto článku.
Aktualizováno 23.4.2025